Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Aftersales
Festanstellung
Hamburg
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Aftersales
Ab sofort gesucht (unbefristet)
38 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Die Mission der PMS Perfect Media Solutions GmbH (PMS) ist es, unsere Kunden (m/w/d) als zuverlässiger Full-Service Partner bei der Umsetzung der digitalen Transformation mit visuellen Medien zu begleiten - und das nachhaltig und langfristig. Unser Fokus liegt dabei auf ganzheitlichen Digital Signage & Media Lösungen für Retail, Veranstaltungsorte und Unternehmen. Wir wissen, dass unser Erfolg auf der Einsatzbereitschaft und der Motivation all unserer Mitarbeitenden basiert. Dabei möchten wir unsere Kunden (m/w/d) in den Mittelpunkt stellen und neue Wege erdenken und Chancen erkennen, diese im Team zu besprechen und entsprechend umzusetzen. Deshalb sind für uns Eigenverantwortung und individuelles Wachstum wichtige Bausteine unseres Unternehmenserfolgs.
Was erwartet dich?
Du unterstützt bei der Auftragsannahme und kaufmännischen Abwicklung von Projekten
Du übernimmst die Terminverfolgung laufender Vorgänge
Du überwachst vertraglich vereinbarte Dienstleistungen und Lieferantenlieferungen
Du arbeitest abteilungsübergreifend mit dem Vertrieb und der Buchhaltung zusammen
Du erstellst Kostenvoranschläge und Angebote
Du arbeitest dem Rechnungswesen zu
Du bearbeitest Reklamationen und erkennst Einsparpotenziale
Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben
Du koordinierst und bearbeitest Transportschäden über die Dienstleister
Du bearbeitest und stellst Gewährleistungsanträge beim Hersteller
Du bist verantwortlich für die Erstellung von Serviceabrechnungen und die Aufbereitung von Daten aus dem internen Ticketsystem
Du erstellst Reportings über Serviceeinsätze und wertest diese aus
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
eine Tätigkeit in einer innovativen Branche
individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
regelmäßige Mitarbeitendengespräche
modernes Büro in Hamburg Hoheluft mit guter Anbindung
mobile Office an 2 Tagen pro Woche
Unterstützung des mentalen Wohlbefindens durch Zusammenarbeit mit nilo.health
JobRad-Vertrag
Bezuschussung zum Deutschlandticket
Mitarbeitendenrabatte durch Corporate Benefits
monatliches Firmenfrühstück
Dachterrasse
Jobrad
Flache Hierarchien
Projektverantwortung
Mitarbeiterrabatte
Was solltest du mitbringen?
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringst du Berufserfahrung aus einem technischen Umfeld mit
Du bist organisiert, kommunikativ und arbeitest gerne im Team
Du hast Freude daran, zeitkritische Projekte zu bearbeiten
Du stellst den Kunden in den Mittelpunkt und bist dafür auch ab und an flexibel
Du nutzt Office-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und selbständig und kennst dich wünschenswerterweise mit Navision aus
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Optional
Kundenorientierung
Microsoft Word
Microsoft Excel
Über PMS Perfect Media Solutions GmbH
Wir sind Spezialisten für ganzheitliche Digital Signage & Media Lösungen. In diesem vielfältigen Tätigkeitsbereich zählen u.a. Shell, FC St. Pauli, Unilever, Airbus, Axel Springer Verlag, Spiegel, UKE Hamburg, VW und die Elbphilharmonie zu unseren Kunden.
25-49 Mitarbeiter
IT
Mittelständler
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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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